Chào bạn, lại là mình đây! Có bao giờ bạn rơi vào cảnh đang ngồi cà phê hay đang đi xe bus mà bỗng nhiên nảy ra một ý tưởng kinh doanh cực “bánh cuốn”, muốn tìm nguồn hàng ngay lập tức để xem giá rổ thế nào chưa?
Hồi trước mình cứ nghĩ phải ngồi ôm cái máy tính thì mới làm việc với mấy ông xưởng bên Trung Quốc được. Nhưng nhầm to! Từ khi cài cái App mua hàng trên Alibaba vào điện thoại, mình thấy việc nhập sỉ hàng hóa nó nhẹ nhàng như cách chúng ta lướt TikTok vậy. Hôm nay, mình sẽ cầm tay chỉ việc, chia sẻ lại toàn bộ kinh nghiệm “xương máu” để bạn làm chủ cái ứng dụng quyền năng này nhé.
1. Tại sao bạn nhất định nên dùng App thay vì Web?
Nói thật lòng, dùng web trên máy tính thì nhìn hình ảnh nó sướng mắt thật, nhưng App Alibaba có 3 thứ mà trình duyệt web không bao giờ theo kịp:
- Thông báo thời gian thực: Cái này quan trọng cực kỳ. Khi bạn chat thương lượng giá với nhà cung cấp (NCC), họ trả lời là điện thoại “tinh tinh” ngay. Trong kinh doanh, chậm chân là mất kèo thơm.
- Tìm kiếm bằng hình ảnh cực nhạy: Bạn thấy một cái túi xách rất đẹp ở trung tâm thương mại? Chỉ cần đưa điện thoại lên chụp một phát, App Alibaba sẽ “quét” ra hàng loạt xưởng đang sản xuất cái túi đó với giá sỉ.
- Quản lý đơn hàng mọi lúc: Đang đi du lịch vẫn có thể kiểm tra xem hàng đã bốc lên tàu chưa, hay thanh toán nốt số tiền còn lại chỉ bằng vài cú chạm.
2. Các bước cài đặt và thiết lập “chuẩn dân buôn”
Đầu tiên, bạn lên App Store hoặc CH Play, gõ “https://www.google.com/search?q=Alibaba.com” rồi tải về. Cái này thì dễ rồi, nhưng lưu ý một chút ở khâu thiết lập để không bị loạn nhé:
- Đăng ký tài khoản: Bạn nên dùng Email thay vì số điện thoại để sau này dễ quản lý hóa đơn và bảo mật.
- Cài đặt đơn vị tiền tệ: Vào mục Settings, chỉnh phần Currency sang VND (Việt Nam Đồng). Dù chúng ta thanh toán bằng USD nhưng để VND giúp bạn nhẩm tính giá vốn cực nhanh mà không cần cầm máy tính bấm bấm chia tỷ giá.
- Địa chỉ nhận hàng: Nhớ điền chính xác địa chỉ kho vận chuyển (nếu bạn đi đường tiểu ngạch) hoặc địa chỉ nhà/công ty (nếu đi chính ngạch).
3. “Bí kíp” tìm hàng xịn giữa biển hàng hóa
Trên App, giao diện được tối ưu rất gọn. Để tìm được món hàng ưng ý mà không bị “hớ”, mình thường làm theo quy trình này:
Tìm bằng từ khóa và hình ảnh
Như mình nói ở trên, nút camera ngay thanh tìm kiếm là “vũ khí” lợi hại nhất. Ngoài ra, khi gõ từ khóa, bạn nên gõ bằng tiếng Anh (ví dụ: “luxury watch packaging” thay vì “hộp đồng hồ”). Nếu tiếng Anh không tốt, cứ dùng Google Dịch rồi dán vào, App vẫn hiểu hết.
Bộ lọc (Filter) – Bộ lọc “vàng” của mình
Đừng bao giờ bỏ qua bước này. Mình luôn tích chọn 2 ô quan trọng nhất:
- Trade Assurance: Bảo hiểm giao dịch. Chọn cái này để nếu hàng lỗi hoặc NCC bùng hàng, Alibaba sẽ hoàn tiền cho bạn.
- Verified Supplier: Những NCC đã được bên thứ 3 đến tận xưởng kiểm tra. Làm việc với mấy ông này thì ngủ ngon hơn hẳn.
4. Cách chat và mặc cả với NCC ngay trên điện thoại
Đây là phần thú vị nhất. Trong App có mục Messenger. Đừng ngại, cứ bấm vào nút “Chat Now”.
- Kinh nghiệm của mình: Đừng vội đặt hàng ngay. Hãy hỏi: “Hi, I’m interested in this product. Can you send me more real photos/videos?” (Chào, tôi quan tâm sản phẩm này, gửi cho tôi xem ảnh/video thực tế nhé). NCC Trung Quốc rất thích khách hàng dùng App vì họ biết đó là khách hàng năng động.
- Mặc cả: Bạn có thể hỏi về giá cho các mức số lượng khác nhau (MOQ). App Alibaba có tính năng gửi “Request for Quotation” (RFQ) rất tiện, giúp bạn nhận báo giá từ nhiều xưởng cùng lúc để so sánh.
5. Thanh toán an toàn – Bước cuối quyết định
Nhiều bạn sợ nhất khâu này. Nhưng trên App, mọi thứ rất minh bạch. Sau khi chốt đơn, NCC sẽ gửi một cái link thanh toán (Order) ngay trong khung chat.
- Bạn kiểm tra lại số lượng, đơn giá, phí vận chuyển.
- Chọn phương thức thanh toán: Phổ biến nhất ở Việt Nam là dùng thẻ Visa/Mastercard.
- Lưu ý nhỏ: Phí thanh toán thẻ quốc tế thường rơi vào khoảng 2.95%. Hãy tính toán chi phí này vào giá vốn sản phẩm nhé.
Một vài lưu ý “nhỏ nhưng có võ”
Sau vài năm “lăn lộn” trên App Alibaba, mình rút ra mấy điều này:
- Đừng quá tin vào ảnh bìa: Nhiều xưởng lấy ảnh trên mạng ảo lắm. Cứ phải xem video thực tế họ gửi qua chat mới tin được.
- Kiểm tra phí vận chuyển: Đôi khi giá sản phẩm rất rẻ nhưng phí ship về Việt Nam (nếu ship thẳng) lại cao ngất ngưởng. Hãy hỏi NCC xem họ có ship đến kho trung gian của bạn ở Quảng Châu hay Bằng Tường không, phí sẽ rẻ hơn nhiều.
- Chăm chỉ check mục “True View”: Đây là phần video ngắn giống TikTok, nơi các xưởng quay cận cảnh quy trình sản xuất. Xem cái này giúp bạn đánh giá được quy mô xưởng cực chuẩn.
Kết luận
Cái điện thoại bây giờ không chỉ để giải trí đâu, nó là “cần câu cơm” đấy bạn ạ. Việc làm chủ App Alibaba sẽ giúp bạn chủ động hoàn toàn trong việc tìm kiếm nguồn hàng, dù bạn đang ở bất cứ đâu. Ban đầu có thể hơi bỡ ngỡ với các thuật ngữ tiếng Anh, nhưng cứ dùng vài lần là nghiện ngay vì nó quá tiện.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác thực tài khoản hay không biết cách chọn đơn vị vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy để lại bình luận phía dưới, mình sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình nhé!