Chào bạn! Nếu bạn đang cầm trên tay một chiếc thẻ nhân viên hay thẻ sinh viên và tự hỏi: “Cái sợi dây này ngoài việc treo thẻ ra thì có gì thú vị không nhỉ?”, thì bài viết này dành cho bạn.
Là một người từng làm việc trong môi trường công sở hơn chục năm, mình thú thật là ngày đầu đi làm, mình ghét đeo thẻ lắm. Nó cứ vướng víu sao ấy! Nhưng rồi khi nhìn thấy sự chuyên nghiệp của một tập thể khi tất cả cùng đeo một màu dây đặc trưng, mình mới nhận ra: Dây đeo thẻ không chỉ là một vật dụng, nó là bộ nhận diện thương hiệu và là niềm tự hào của mỗi cá nhân.
Hôm nay, hãy cùng mình “mổ xẻ” xem dây đeo thẻ thực chất là gì và hiện nay người ta đang ưa chuộng những loại nào nhé!
Dây đeo thẻ là gì? Nó có thực sự cần thiết?
Hiểu một cách đơn giản nhất, dây đeo thẻ là phụ kiện dùng để treo các loại thẻ (thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ ban tổ chức, thẻ ra vào cửa…) lên cổ. Mục đích chính là để giữ cho thẻ luôn ở vị trí dễ quan sát, giúp việc nhận diện danh tính trở nên nhanh chóng mà không cần phải lục tìm trong ví hay túi xách.
Nhưng dưới góc nhìn của một người làm truyền thông như mình, dây đeo thẻ còn mang nhiều ý nghĩa hơn thế:
- Sự chuyên nghiệp: Hãy tưởng tượng bạn bước vào một sự kiện lớn, ai cũng có dây đeo thẻ rõ ràng, bạn sẽ thấy tin tưởng hơn hẳn đúng không?
- Gắn kết đồng đội: Khi cả team cùng đeo một mẫu dây, cảm giác “chúng ta là một nhà” tự nhiên mạnh mẽ hơn.
- Marketing 0 đồng: Tên công ty, logo in trên dây sẽ “đi muôn nơi” cùng nhân viên, từ quán cafe đến bãi xe, giúp thương hiệu tiếp cận thêm nhiều người một cách tự nhiên.
Các loại dây đeo thẻ phổ biến: Bạn đang dùng loại nào?
Thị trường bây giờ đa dạng lắm, không còn quanh quẩn mấy mẫu dây dù xanh đỏ đơn điệu như ngày xưa đâu. Tùy vào ngân sách và phong cách của công ty mà bạn có thể chọn một trong những loại sau:
1. Dây đeo thẻ vải Lụa (Satin) – Sự lựa chọn “quốc dân”
Đây là loại dây mình thấy phổ biến nhất. Bề mặt vải mịn, hơi bóng, đeo vào cổ cảm giác khá mát và nhẹ.
- Ưu điểm: Giá thành rẻ, màu sắc đa dạng.
- Nhược điểm: Nếu bạn in những hình ảnh quá phức tạp, màu sắc có thể không sắc nét hoàn hảo như mong đợi. Tuy nhiên, với nhu cầu in logo cơ bản thì đây vẫn là “vô đối” về kinh tế.
2. Dây đeo thẻ cao cấp in chuyển nhiệt
Nếu công ty bạn chịu chơi và muốn chiếc dây đeo phải thật “nghệ”, hãy chọn in chuyển nhiệt.
- Trải nghiệm cá nhân: Mình cực kỳ thích loại này vì nó cho phép in tràn lề, phối màu gradient (chuyển sắc) cực đẹp. Hình in thấm sâu vào thớ vải nên không bao giờ lo bong tróc hay bay màu khi giặt. Cảm giác sờ vào rất mềm mại, không gây ngứa cổ dù đeo cả ngày.
3. Dây đeo thẻ vải Polyster (Dây gân)
Loại này có bề mặt hơi nhám, có các đường gân li ti.
- Đặc điểm: Rất bền, chịu được lực kéo tốt và ít khi bị giãn. Phù hợp cho những môi trường làm việc năng động như kho bãi, sự kiện ngoài trời hoặc các công trình xây dựng.
4. Dây đeo thẻ bằng Da
Đây thường là lựa chọn của các cấp quản lý hoặc các công ty muốn khẳng định sự sang trọng.
- Phong cách: Thường đi kèm với bao đựng thẻ bằng da đồng bộ. Nó mang lại vẻ ngoài lịch lãm, trưởng thành và cực kỳ “chất”.
Những câu hỏi “nhỏ nhưng có võ” khi chọn dây đeo thẻ
Khi đi đặt làm dây cho công ty, mình cam đoan bạn sẽ thắc mắc mấy câu này:
Hỏi: Độ dài tiêu chuẩn của dây đeo thẻ là bao nhiêu?
- Trả lời: Thông thường dây sẽ dài khoảng 40cm – 45cm (tổng chiều dài vòng dây là 80-90cm), rộng từ 1cm đến 2cm. Độ dài này đảm bảo thẻ nằm ngay ngắn trước ngực, không quá dài gây vướng, cũng không quá ngắn làm thẻ bị cao lên tận cổ.
Hỏi: Có nên dùng khóa an toàn (khóa chống ngạt) không?
- Trả lời: Rất nên! Đặc biệt là cho trẻ em hoặc công nhân làm việc gần máy móc. Khóa này sẽ tự tách ra nếu dây bị kéo mạnh, tránh những tai nạn đáng tiếc.
Hỏi: Kẹp nhựa hay móc kim loại tốt hơn?
- Trả lời: Móc kim loại (móc chó, móc xoay) bền và nhìn xịn hơn. Kẹp nhựa thì nhẹ và rẻ, nhưng dùng lâu dễ bị gãy hoặc lỏng lẻo.
Kinh nghiệm “xương máu” khi đặt in dây đeo thẻ
Sau vài lần đi đặt in và nhận về những kết quả “dở khóc dở cười”, mình rút ra vài kinh nghiệm muốn chia sẻ với bạn:
- Đừng ham rẻ quá mức: Có những nơi báo giá cực thấp, nhưng khi nhận hàng dây rất mỏng, đeo vào ngứa cổ và mực in thì nhem nhuốc. Hãy yêu cầu xem mẫu thực tế trước khi đặt số lượng lớn.
- Chú ý màu sắc nhận diện: Màu trên màn hình máy tính (RGB) và màu khi in ra thực tế (CMYK) thường có độ lệch. Nếu bạn cần màu sắc chính xác tuyệt đối theo logo công ty, hãy hỏi kỹ nhà in về mã màu Pantone.
- Lựa chọn phụ kiện đi kèm: Một chiếc dây đẹp mà đi với cái bao thẻ nhựa đục ngầu thì thật lãng phí. Hãy đầu tư thêm một chút cho bao thẻ (da hoặc nhựa cứng cao cấp) để nâng tầm tổng thể.
Lời kết
Dù bạn là một nhân viên mới đang hãnh diện đeo chiếc thẻ tên đầu tiên, hay là một chủ doanh nghiệp đang tìm cách gắn kết nhân sự, thì việc hiểu về dây đeo thẻ cũng là một điều thú vị. Nó nhỏ bé thôi, nhưng chứa đựng sự chỉn chu và văn hóa của cả một tổ chức.
Bạn thích loại dây nào nhất? Đơn giản, tinh tế hay phải thật rực rỡ sắc màu? Hy vọng bài chia sẻ này đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để chọn được loại dây ưng ý nhất!
Bạn có muốn mình tư vấn thêm về các địa chỉ in ấn uy tín hoặc cách thiết kế logo sao cho nổi bật trên dây đeo không? Đừng ngần ngại cho mình biết nhé!