Để thành lập công ty ở Việt Nam (Vietnam company formation), bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ do người được ủy quyền nộp)
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả thành lập công ty
Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Các loại hình công ty ở Việt Nam
Ở Việt Nam, có 04 loại hình công ty phổ biến sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có từ 02 đến 50 thành viên, mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm về phần vốn góp của mình trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
- Công ty cổ phần (CP): Có từ 03 đến 500 cổ đông, mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về phần vốn góp của mình trong phạm vi số cổ phần đã mua.
- Công ty hợp danh (HD): Có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung.
- Công ty tư nhân (TN): Do một cá nhân làm chủ sở hữu và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của công ty.
Lợi ích của việc thành lập công ty
Thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Thể hiện được tư cách pháp nhân: Công ty được coi là một chủ thể pháp lý độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự đầy đủ.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Việc thành lập công ty giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
- Thu hút vốn đầu tư: Công ty được coi là một đối tượng đầu tư hấp dẫn hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
- Mở rộng quy mô kinh doanh: Công ty có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp nhiều khó khăn.
Phí thành lập công ty
Phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình công ty và vốn điều lệ của công ty. Cụ thể:
- Công ty TNHH:
- Loại hình công ty TNHH một thành viên: 1.000.000 đồng
- Loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên: 2.000.000 đồng
- Công ty cổ phần:
- Loại hình công ty cổ phần có cổ đông sáng lập là tổ chức: 3.000.000 đồng
- Loại hình công ty cổ phần có cổ đông sáng lập là cá nhân: 2.000.000 đồng
- Công ty hợp danh: 2.000.000 đồng
- Công ty tư nhân: 1.000.000 đồng
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp các loại phí khác như phí công chứng, phí thẩm định hồ sơ,…
Lợi ích của việc thành lập công ty
Việc thành lập một công ty mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:
1. Pháp Nhân Riêng Biệt:
- Công ty được coi là một pháp nhân riêng biệt, nghĩa là nó có quyền và trách nhiệm pháp lý riêng biệt từ chủ sở hữu. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi rủi ro kinh doanh.
2. Bảo Vệ Tài Sản Cá Nhân:
- Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc thành lập công ty là khả năng bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi rủi ro liên quan đến nghĩa vụ tài chính của công ty.
3. Thuận Tiện trong Quản Lý Tài Chính:
- Công ty giúp quản lý tài chính một cách thuận tiện hơn bằng cách tạo ra các cơ hội để thu nhập, chi phí và nghĩa vụ thuế được quản lý một cách hiệu quả.
4. Tăng Khả Năng Huy Động Vốn:
- Một công ty có khả năng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cổ đông, ngân hàng, vay nợ, và thậm chí là đầu tư từ các nhà đầu tư.
5. Khả Năng Đàm Phán Tốt Hơn:
- Các công ty thường có khả năng đàm phán với đối tác và nhà cung cấp tốt hơn do họ có uy tín và ổn định hơn so với doanh nghiệp cá nhân.
6. Chia Rẽ Tài Chính và Pháp Lý:
- Việc thành lập công ty giúp chia rẽ tài chính và pháp lý của doanh nghiệp với tài sản và nghĩa vụ cá nhân của chủ sở hữu.
7. Thuận Tiện Trong Quyền Lợi Thuế:
- Công ty có thể tận dụng nhiều quyền lợi thuế mà doanh nghiệp cá nhân không thể có được, bao gồm khả năng trừ thuế cho nhiều chi phí kinh doanh.
8. Thể Hiện Uy Tín và Chuyên Nghiệp:
- Việc sở hữu một công ty thường được coi là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và uy tín trong thị trường kinh doanh.
9. Khả Năng Mở Rộng và Tăng Trưởng:
- Công ty có thể dễ dàng mở rộng và tăng trưởng, thu hút đầu tư và tham gia vào các thị trường mới.
10. Kế Thừa và Chuyển Giao Tài Sản:
- Công ty có thể dễ dàng kế thừa và chuyển giao tài sản khi có sự chuyển đời hoặc mua lại.
11. Cơ Hội Đối Tác và Hợp Tác Kinh Doanh:
- Việc sở hữu một công ty tăng cơ hội kết nối với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư, cũng như có cơ hội hợp tác kinh doanh.
12. Thụ Động Hóa Kinh Doanh:
- Công ty có thể thụ động hóa một số khía cạnh của kinh doanh, giúp chủ sở hữu có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào phát triển doanh nghiệp.
13. Bảo Vệ Tên Thương Hiệu:
- Việc đăng ký công ty cung cấp bảo vệ pháp lý cho tên thương hiệu của bạn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc thành lập công ty cũng đi kèm với trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý, và quản lý công ty hiệu quả là quan trọng để đảm bảo những lợi ích này được tối ưu hóa.